من أكثر أسباب تأخر الملفات أن تكون وثيقة ما قد انتهت صلاحيتها بالنسبة لذلك الإجراء. والمشكلة أنه لا توجد قاعدة واحدة.
من يحدد الصلاحية
هناك مصدران للصلاحية:
- الوثيقة نفسها: بعض الشهادات تذكر مدة صلاحيتها (مثل بعض شهادات السوابق العدلية).
- الإدارة التي تستلمها: كثير من الإجراءات الإسبانية تشترط أن تكون للوثيقة أقدمية قصوى (مثلًا أن تكون صادرة في الأشهر الأخيرة).
إذا لم يتطابق المصدران، يُعمل بالأكثر تشددًا.
أين تجد الأقدمية المطلوبة
- في ورقة المعلومات الخاصة بالإجراء (الأجانب، الجنسية، السجل المدني…).
- في رسالة طلب الاستكمال، إذا طُلبت منك وثائق.
- في موقع القنصلية، إذا كان الإجراء قنصليًا.
إذا لم تجد المعلومة، فاسأل قبل أن تطلب الوثيقة.
الوثائق التي تنتهي صلاحيتها أكثر
- شهادات السوابق العدلية: صلاحيتها قصيرة عادةً.
- شهادات التسجيل في البلدية (empadronamiento) والإقامة: كثير من الإجراءات تطلبها حديثة.
- الشهادات الإدارية (العزوبة، الحياة…): تُطلب حديثة عادةً أيضًا.
عقود الازدياد «لا تنتهي صلاحيتها» من حيث الواقعة، لكن بعض الإدارات تطلب نسخة حديثة.
كيف تنظّم نفسك
- اطلب أولًا الوثائق التي لا تنتهي صلاحيتها أو التي تستغرق وقتًا أطول.
- اترك للنهاية الوثائق قصيرة الصلاحية (السجل العدلي).
- احسب وقت الأبوستيل والترجمة والموعد.
- تحقق من التواريخ بـحاسبة الصلاحية: تُدخل تاريخ الإصدار والأقدمية المطلوبة فتخبرك حتى متى تبقى الوثيقة صالحة.
الترجمة المحلَّفة لا «تجدد» الوثيقة: إذا انتهت صلاحية الأصل بالنسبة للإجراء، فيجب طلب وثيقة جديدة وترجمتها.
معلومات عامة وليست استشارة قانونية. قد تتغير الشروط: تحقق دائمًا من المصدر الرسمي.
